传承安排将来需要被找到、理解和使用。中华家书深圳服务中心将档案保管与后续使用一起考虑：保存最终文书及其形成资料，说明申请条件，并帮助本人为家人留下适当的查找线索。
文书写了什么，怎样形成，都有对应资料
最终遗嘱、家书、梳理成果与有关订立记录共同归档。交付时逐项说明原件、副本、电子资料和过程录像的用途与保存方式，让您知道自己收到了什么、机构保存了什么。
双录与全景连续记录保存本人表达、确认和签署的经过，并与最终文件对应归档。相关电子文件通过至信链存证，形成不可篡改的存证记录，为日后核验文件和说明订立经过留下可信依据。
原文件与相应存证证明按约定保存。存证有助于核对文件，遗嘱效力仍需依法判断。了解至信链存证与证据保管 →
定期生存核验，为后续查找留好衔接
本人知情同意后，按约定开展定期生存核验，必要时依照本人授权联系指定联系人，为将来查找档案留下线索，降低传承安排因长期失联而被遗漏的风险。
没有回应不等于已经核实本人状况，也不自动产生他人的调阅权限。联系规则、保存期限与申请条件应在委托时说明。了解定期生存核验 →
内容可以保密，查找线索可以提前留下
您可以暂不公开分配内容，同时决定由谁知道保管凭证、机构名称和联系方式。只说“立过遗嘱”，却没有留下存放信息，未来仍可能难以找到。
生前查阅按本人权限及约定办理；身后申请需核验死亡事实、申请资格及相关权限。知道档案编号、属于亲属或曾支付费用，都不自动意味着能够取得全部资料。
修改之后，也要让资料关系保持清楚
家庭、财产或意愿变化后，可能需要修改安排。新旧文书分别处理哪些财产、哪些内容仍保留或发生变化，应在依法调整时一并厘清，相应过程资料和查找信息也要更新。
这样，未来申请使用资料的人能够知道还存在哪些相关文件，避免将最先找到的一份直接当作全部安排。
保存期限与后续服务，在委托时说明
当前基础服务包括五年档案保存、遗嘱与家书各一次修改，以及约定的调取和宣读。修改范围、调取条件、到期续存或取回的安排，在委托与交付时说明；超出约定的事项另行确认费用。
取得遗嘱和档案后，具体财产仍需办理相应手续。需要进一步整理遗产线索、协调办理事项时，可另行委托继承事务协办。